Loukmane Chaou

MITARBEITER-ONBOARDING FÜR BAUUNTERNEHMEN

Neue Leute ab dem ersten Tag einsatzbereit, ohne dass etwas vergessen wird

Vom unterschriebenen Vertrag bis zur ersten Woche auf der Baustelle: Wer was vorbereitet, läuft geregelt in Microsoft 365. Jeder sieht, was erledigt ist und was noch fehlt.

Erstgespräch anfragenDie ersten Wochen im Überblick

Lieber gleich sprechen? 0152 04096250

Onboarding · Polier · Start 3. November
6 von 9 erledigt
  • Vertrag und Personalunterlagen (erledigt)Personal
  • Microsoft-365-Konto und Teams (erledigt)IT
  • Diensthandy und Tablet (erledigt)IT
  • PSA bestellt: Schuhe, Helm, Warnkleidung (erledigt)Einkauf
  • Sicherheitsunterweisung terminiert (erledigt)Arbeitssicherheit
  • Pate zugeteilt (erledigt)Bauleitung
  • Führerschein und Qualifikationen geprüft (offen)Personal
  • Erste Baustelle eingeplant (offen)Bauleitung
  • Einführung auf der Baustelle (offen)Pate

Beispiel: Alle Aufgaben zu einer Einstellung an einem Ort, mit Verantwortlichen und Stand.

In Ihrem Microsoft 365
Aufgaben und Erinnerungen in Teams. Ihre Personalsoftware bleibt.
Vor Ort im Rhein-Main-Gebiet
Sitz in Dietzenbach, Umsetzung auch bundesweit per Teams.
Ein Ansprechpartner
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Ablauf.

Heute hängt der Start am Gedächtnis Einzelner

Personal, IT, Einkauf und Bauleitung bereiten jeweils ihren Teil vor. Wer was bis wann erledigt, steht meist in einer Excel-Liste oder in niemandes Kalender.

Typische Sätze aus dem Alltag

Im Büro

Büro
„Ich hake alles in einer Liste ab und laufe jedem einzeln hinterher.“
Geschäftsführung
„Wer sich in den ersten Wochen nicht aufgenommen fühlt, ist schnell wieder weg.“
Hier fehlt die ÜbergabeVom Vertrag bis Montag früh

Auf der Baustelle

Bauleiter
„Dass jemand Neues anfängt, erfahre ich oft erst am Montagmorgen.“
Neuer Mitarbeiter
„Am ersten Tag war kein Handy da, und keiner wusste, auf welche Baustelle ich soll.“

Fachkräfte sind knapp

Wer gute Leute gewonnen hat, sollte sie nicht durch einen holprigen Start verlieren. Ein geregelter Ablauf zeigt vom ersten Tag an: Hier ist man vorbereitet.

Die ersten Wochen, klar geregelt

Sobald die Einstellung erfasst ist, bekommt jeder Beteiligte seine Aufgaben, mit Frist und Erinnerung in Teams.

  1. Vor dem Start

    Alles vorbereitet

    Konto, Geräte, PSA und Unterweisung werden angestoßen, sobald die Einstellung erfasst ist.

  2. Tag 1

    Ankommen

    Begrüßung, Geräte übergeben, Sicherheitsunterweisung, der Pate stellt sich vor.

  3. Woche 1

    Mitlaufen

    Erste Baustelle, Zugang zu Plänen und Bautagebuch, die wichtigsten Abläufe kennenlernen.

  4. Probezeit

    Nachfassen

    Erinnerung an Feedbackgespräche, damit offene Punkte rechtzeitig auf den Tisch kommen.

So kommt Ihr Onboarding in Microsoft 365

Kein neues System. Gebaut wird mit dem, was Sie mit Microsoft 365 schon haben.

  1. Ablauf klären

    Mit Personal, IT, Einkauf und Bauleitung klären, wer was vorbereitet und was heute regelmäßig vergessen wird.

  2. In Microsoft 365 umsetzen

    Einstellung einmal erfassen, Aufgaben gehen automatisch an die Verantwortlichen, Erinnerungen kommen in Teams, alle sehen den Stand.

  3. Mit der nächsten Einstellung einführen

    Am echten Fall testen, Rückmeldungen einarbeiten, Checkliste nachschärfen.

Was sich für Ihren Betrieb ändert

  • Neue Mitarbeitende sind ab dem ersten Tag arbeitsfähig
  • Nichts wird vergessen, auch bei mehreren Einstellungen gleichzeitig
  • Die Bauleitung weiß rechtzeitig, wer wann anfängt
  • Unterweisungen und Übergaben sind dokumentiert

Auch der Austritt gehört dazu

Geräte zurück, Zugänge gesperrt, Schlüssel und PSA abgegeben: Derselbe Ablauf funktioniert auch, wenn jemand den Betrieb verlässt.

Häufige Fragen zum Onboarding

Was Geschäftsführung und Büro vor dem ersten Gespräch oft wissen möchten.

Brauchen wir dafür eine neue Software?
Nein. Das Onboarding läuft in Ihrem Microsoft 365: Die Einstellung wird einmal erfasst, die Aufgaben gehen an die Verantwortlichen, Erinnerungen kommen in Teams. Ihre Lohn- und Personalsoftware bleibt.
Wer pflegt die Checkliste?
Ihr Büro. Die Aufgaben stehen in einer Liste, die sich ohne Programmierkenntnisse ändern lässt. Wie das geht, zeige ich in der Einweisung.
Funktioniert das auch für gewerbliche Mitarbeitende?
Ja. Die Aufgaben liegen bei Personal, IT, Einkauf, Bauleitung und Pate. Der neue Mitarbeiter selbst braucht dafür kein eigenes Konto.
Wie schnell läuft das?
In der Regel vier bis fünf Wochen bis zum laufenden Ablauf. Am besten testen wir ihn an der nächsten echten Einstellung.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Der Einstieg ist ein kleiner Pilot zum Festpreis, der später voll angerechnet wird. Den Preis nenne ich im Erstgespräch, sobald klar ist, was Sie brauchen.
Kommen Sie auch vor Ort?
Ja. Im Rhein-Main-Gebiet komme ich gern in Ihren Betrieb, etwa in Frankfurt, Offenbach, Darmstadt oder Hanau. Mein Sitz ist in Dietzenbach. Die Umsetzung läuft per Teams, deshalb arbeite ich auch mit Betrieben außerhalb der Region.

Wie lief der Start Ihrer letzten Neueinstellung?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wie Einstellungen bei Ihnen vorbereitet werden und wo es hakt. Kostenlos und unverbindlich, gern auch bei Ihnen vor Ort.

Erstgespräch anfragenAnrufen: 0152 04096250
Loukmane Chaou
Loukmane Chaou
Büroabläufe in Microsoft 365 · Dietzenbach